Para mediados de los ’90, existía un paradigma de productividad que promulgaba que la oficina era el único lugar donde el ser humano podía ser realmente eficiente y que, en casa, las capacidades se verían afectadas debido a distractores y factores externos.

Sin embargo, el sueño de muchas personas siempre ha sido trabajar en un espacio propio, que permita el desarrollo de sus actividades sin necesidad de ser trasladados hacia una oficina.

Con el avance tecnológico y la pandemia por coronavirus este paradigma ha sido puesto a prueba y practicamente consolidado en varios países.

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¿Cuál es la diferencia entre trabajo remoto y teletrabajo?

Las empresas y los trabajadores se adaptaron a los nuevos tiempos y ofrecieron las modalidades de teletrabajo o trabajo remoto. Aunque ambas modalidades suelen parecerse en cuanto a metodología y herramientas, se diferencian de forma contractual.

El teletrabajo se produce tras un acuerdo entre el empleador y el trabajador, se da principalmente ante una eventualidad; a diferencia del trabajo remoto donde la empresa decide de manera unilateral la modificación del lugar de prestación de servicios del colaborador desde el principio de su contratación o por hecho que lleven a obligar a cambiar la forma de trabajar como una pandemia.

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Cómo sacarle buen provecho al trabajo a distancia

La libertad de trabajar desde cualquier ubicación geográfica es uno de los argumentos más mencionados por los defensores de estas metodologías. La persona no sólo puede desempeñarse laboralmente desde su casa, sino que también puede hacerlo desde un café, un hotel, un restaurante o incluso desde cualquier espacio público con conexión a internet. 

Hay casos de muchos trabajadores remotos o frelances que trabajan en una empresa situada en el otro extremo del mundo con la misma eficiencia que si se encontrara en sus oficinas. Este año, el confinamiento obligatorio hizo que todos trabajaran desde sus hogares.

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Para sacarle buen provecho al trabajo a distancia hay que ser organizado con los tiempos y llevar una agenda diaria de las tareas que se deben realizar. Así, se podrá concretar las actividades laborales y a la vez disfrutar del lugar desde donde se realicen las mismas.

Consejos y recomendaciones para realizar el teletrabajo de forma saludable

1. Programa la mente de forma correcta y positiva hacia esta nueva forma de trabajar, elimina aquellas programaciones negativas que no permiten enfocarse y que distraen del objetivo.

2. Considerarlo un trabajo tan serio como el presencial.

3. Planificar las metas diarias específicas, no tratar de abarcar todo y terminar haciendo nada.

4. Crear una rutina diaria y horarios que permitan establecer cuándo parar. 

5. Crear el espacio adecuado en el que se encuentre todo lo que necesita. 

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6. Hacer ejercicio. Esta recomendación se basa en la química cerebral que produce hacer ejercicio.

7. Eliminar distracciones durante el horario laboral. Entre ellas las más comunes que son las redes sociales y los grupos de WhatsApp.

8. Usar herramientas tecnológicas que mejoren la eficiencia como: trello, google drive, slack, cronometro online, aplicaciones de videoconferencia, google calendar.

9. Comunicarle a la familia que se está teletrabajando o trabajando de forma remota para evitar que el peso de las actividades del hogar recaiga sobre el teletrabajador.

10. Realizar pausas activas como si se estuviera en la oficina. Cronometrar el tiempo en periodos de actividad de 25 minutos con entre 3 y 5 minutos de descanso entre uno y otro tiempo.  Y pausas más largas cada cuatro bloques de actividad.  

Ventajas y desventajas de trabajar a remoto

Entre las ventajas se puede mencionar: no es necesario salir de casa, poder pasar más tiempo con la familia, tener tiempo para proyectos personales, poder trabajar desde cualquier de la casa que uno elija y vestido como uno quiera y lograr ser más productivo.

Desventajas: un gran problema afrontado por quienes trabajan remotamente es la falta de organización, acumulación de tareas, aislamiento, problemas de comunicación y aumento de los gastos domésticos.