En abril de 2019 se implementó dentro del marco Legal un Régimen de Emisión de Comprobantes Electrónicos. La factura electrónica se ha convertido poco a poco en parte obligatoria en todas las categorías de contribuyentes. Y Argentina no es el único país que ha avanzado en este aspecto. Entonces, se vuelve imperativa una guía sobre qué es, cómo emitirla y qué soluciones hay en caso de un error.

¿Qué es una factura digital o electrónica?

Se conoce como factura digital al esquema de comprobación fiscal. A través de este certificado emitido por internet tanto el comprador como el vendedor podrán rendir cuentas a las autoridades y autorías internas.

Entonces, este documento sirve de comprobante para una transacción comercial. La diferencia es que ya no se establecerá tal hecho en papel sino de forma digital. De igual forma, el vendedor se compromete a entregar un producto y el comprador a realizar el pago correspondiente por el acuerdo pactado.

Cada factura electrónica debe presentar un sello digital, es decir, una firma electrónica avanzada que da comprobación del origen. Al igual que una factura tradicional, presenta un resumen del contenido de la compra y el número de la transacción. Una vez emitida, dicha información se tendrá que enviar de forma automática a la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).

El éxito de la difusión de esta herramienta ha permitido que la sociedad argentina avance en el ámbito económico. La efectividad ha sido tal que junto con otros países como Brasil y Chile se ha podido demostrar que tal sistema es uno de los mejores proyectos implementados en los últimos años.

Vale mencionar que no es necesario que la empresa tenga un software especial para emitir la factura. La razón es que el ente encargado ha dispuesto los medios para su elaboración. La única diferencia con respecto a las facturas tradicionales es que se firma y envía por medios digitales.

¿Cómo emitir una factura electrónica?

El nuevo régimen de facturación es aplicable a personas inscritas en el IVA, a monotributistas, sujetos exentos del IV y no alcanzados por el IVA. Tales tendrán que emitir una factura electrónica mediante un controlador fiscal homologado, según la conexión a internet que se disponga.

La solicitud de emisión de comprobante electrónico se puede acceder mediante una clave fiscal proporcionada por AFIP mediante un facturador móvil compatible con teléfonos móviles y tabletas. Antes de conocer los pasos a seguir, es importante tener en cuenta que la empresa deberá tener habilitado un punto de venta.

A continuación el procedimiento a seguir para la emisión de una factura digital:

– Ingrese a su cuenta de AFIP con su clave fiscal (esta se obtiene mediante registro online en el mismo portal).
– Seleccione el contribuyente a representar.
– Hacer clic sobre “Generar comprobante”.
– Seleccione el tipo de punto de venta con el que trabajas, así como el comprobante a utilizar.
– Ingrese los datos correspondientes a concepto y fechas.
– Ingrese los datos del cliente, así como la condición de este con respecto al IVA. También será necesario señalar la condición de venta, es decir, si es de contado o mediante tarjeta de crédito).
– Llenar la sección “Información de la operación; este incluye código, producto, cantidad, precio unitario y bonificaciones.
– Al confirmar todos los datos, solo bastará con emitir la factura, bien sea para descargar o imprimir.

¿Cómo anular una factura electrónica?
No siempre salen bien las cosas, y luego de emitida una factura parece que todo es un caos. Cabe mencionar que un error en el registro podría ocasionar problemas a la empresa ante las autoridades fiscales. Entonces, ¿cómo eliminar una factura digital?

Lo cierto es que la Ley prohíbe rotundamente la eliminación de facturas emitidas. Por lo tanto, no es posible anularla en la web de AFIP. Entonces, la única solución al alcance es generar una nota de crédito.

De igual forma que con la emisión, se debe ingresar el portal de AFIP con la clave fiscal. La única diferencia será que el tipo de comprobante a seleccionar es “Nota de Crédito”. A continuación se siguen los mismos pasos de la emisión, bien sea para producto o servicio. La fecha debe coincidir con la factura anterior.

Se debe ingresar el CUIT de la factura que se desea anular para hacer la asociación con el comprobante. Las demás especificaciones deben ser exactamente iguales a la factura digital emitida que se va a eliminar.