Google tiene una función para crear encuestas llamada Google Forms, con la que los usuarios pueden desarrollar plantillas para compartir con otras personas y poder recabar información para sus trabajos o investigaciones.
Es una herramienta online que permite crear una estructura de preguntas completamente personalizable.
¿Cómo funcionan los formularios de Google?
Google Forms es una herramienta de Google Drive pensada para crear encuestas y formularios fácilmente y de forma gratuita.
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos en la nube. Todos los documentos que se crean en Google Drive: documentos de texto, hojas de cálculo, formularios, etcétera, quedarán almacenados ahí y se podrá acceder en cualquier momento a ellos desde cualquier dispositivo. Si se tiene una cuenta de Gmail, se tiene una cuenta de Google.
Ver también: Google Home: cómo funciona y para qué sirve
Guía sobre cómo crear un Formulario o Encuesta en Google
En Google Forms, los formularios son muy completos y sirven para cualquier gestión en la que se necesiten recabar datos de usuarios.
Crear un formulario es tan fácil como crear un documento: hay que seleccionar entre distintos tipos de preguntas, arrastrar y soltar para reordenar las preguntas y personalizar los valores es tan fácil como pegar una lista.
- Primero hay que ingresar en la cuenta de Google y presionar para entrar en Google Drive.
- Una vez dentro, hay que dirigirse a la sección llamada “Mi unidad” y presionar el botón derecho. Esto despliega un menú, y una de las opciones es poder crear un formulario de Google. Se habilitarán dos pestañas, una para crear un formato en blanco y otra para adaptar una plantilla.
- Al seleccionar el formulario en blanco, se abre una nueva pestaña para empezar a crear el formulario personalizado. Hay que colocar un título, una descripción y comenzar a redactar las preguntas.
- Cada pregunta es completamente personalizable, y para ello hay una barra de opciones en el lateral derecho de la pantalla. Desde allí, se pueden añadir nuevas preguntas, colocar fotos, vídeos, o añadir secciones en caso de que el formulario debe estar dividido por temas.
- También hay una opción para seleccionar el tipo de preguntas que se desea hacer, lo que permite adaptar la pregunta al formato seleccionado: si es una fecha, una matriz, de selección simple o múltiple, entre otras.
- Antes de enviar el material, se puede tener acceso a una vista previa del formulario, para saber cómo está quedando.
- Por último, cuando el formulario esté listo, se puede enviar a los usuarios de quienes desea recibir sus respuestas. Para ello, en la esquina superior derecha se encuentra un gran botón de enviar y al presionarlo se despliega una ventana de configuración de envío. Allí se deben seleccionar los correos electrónicos de los destinatarios. También, puede se copiar el enlace del formulario y enviarlo manualmente o copiar la estructura HTML del formulario y pegarlo en una página web.
- Cuando empiencen a responder los usuarios, hay una sección que permite ver cómo van los resultados.
