Al llegar diciembre, el departamento de recursos humanos comienza a sentirse como correr un maratón con varios obstáculos. Entre el cansancio que se acumula durante todo el año y la presión por los cierres, es fácil pasarse por alto detalles esenciales que después se transforman en dolores de cabeza con el sindicato, las inspecciones de trabajo o los colaboradores.
Por tal motivo, tener un buen software de gestion RR.HH hace más fácil ordenar las operaciones diarias, aunque la supervisión humana será irremplazable al momento de revisar los números finos. Entonces, un buen cierre define con tranquilidad cuál será la manera de arrancar en enero.
El pago de aguinaldo, sueldos anuales complementarios y gratificaciones
El plato fuerte de diciembre siempre gira con respecto al dinero adicional. En países como Argentina, el sueldo anual o pago del aguinaldo complementario requiere una precisión milimétrica en los cálculos proporcionales.
De manera similar ocurre en Perú, un país en el que la gratificación tiene que ser depositada en los plazos legales establecidos sin excepción. Para evitar confusiones de último momento, emplear una calculadora de gratificación de aguinaldos permitirá comprobar los montos antes de ser pagados, garantizando que cada trabajador reciba de manera exacta lo que le corresponde de acuerdo a sus días laborados.
Vacaciones pendientes y saldos por disfrutar
Otro tema de fin de año es el dolor de cabeza con los días de descanso que la gente tiene acumulados. A nadie le gusta que se le junten los pasivos laborales impagables, y los ministerios del trabajo en la región son muy estrictos con respecto a la programación de vacaciones vencidas.
Por tal motivo, es necesario revisar quiénes tienen saldos pendientes y acordar fechas antes de que el año termine. Si un empleado ha decidido acumularlas o compensarlas de manera monetaria de acuerdo a la ley local, esta decisión debe quedar firmada y ser transparente para evitar reclamos en el futuro que modifiquen el clima laboral.
Contrato por vencer y renovaciones críticas
Diciembre también establece el vencimiento de una gran cantidad de contratos temporales con las pasantías o suplencias que han sido firmadas a inicios de año o a mitad de temporada. Dejar este tema para último momento es jugar con fuego.
Los líderes se deben sentar a evaluar renovaciones, posibles efectivizaciones y bajas. Una sorpresa en este contexto puede arruinar las fiestas tanto para la empresa como para el colaborador, por lo que anticiparse es el mejor método para conservar la paz en la oficina.
Cierre de liquidaciones y registros al día
Se debe poner la casa en orden con las planillas, bonos extraordinarios o cumplimiento de metas anuales y las liquidaciones de las personas que ya no están laborando en la actualidad. Conservar los registros actualizados ante las empresas fiscales en cada país de Latinoamérica o en España ahorrará multas innecesarias y auditorías que generen estrés al comenzar el nuevo año. En resumen, respirar con calma en enero dependerá solamente de la disciplina con la que Recursos Humanos cruce esta última meta en diciembre.